年度稽核 · 符合法規關鍵
每一年的 FSC 年度稽核，都是企業誠信經營的一次檢視。
除了制度上的準備，文件上的完備，更是能否順利通過的重要環節。
在這其中，年度管理費（Annual Administration Fee，簡稱 AAF） 的計算與佐證資料，成了近年來最受關注的焦點。
新規定 · 正式上路
依據最新FSC 規範性文件 FSC-POL-20-005 V3-6(生效日期：2026-01-01)，未來在年度稽核中：
1. 驗證機構不得僅依賴口頭或書面自我聲明
自我聲明可作為佐證文件，但認證機構須評估其合理性、可信度，並在可行範圍內確認其準確性。
註：CoC 多據點或團體的中央辦公室無需收集其個別據點／團體成員的書面自我聲明。
2. 正式自我聲明需符合條件
- 證明資訊正確，為企業所知的最佳事實。
- 採書面形式（不得為口頭）。
- 由授權人員（如法人代表或會計）親筆或電子簽署。
3. 具聲譽的專業服務公司出具的簽署聲明
例如會計師或稽核人員出具的簽署聲明，須包含簽署人姓名及所屬機構。
4. 第三方財務數據可作為補充
由可信賴的風險管理或信用評等公司發布的財務數據，可以作為佐證資料之一。
5. 可接受的佐證文件範例
- 營業稅申報文件（Sales tax filings），例如：401 報表（一般商業銷售和稅收申報表）或同等級官方文件（如 403 表）。
- 所得稅紀錄與申報文件（Income tax records and filings），例如營利事業所得稅結算申報相關文件。
- 會計帳簿（Accounting records），例如：日記簿、總分類帳、明細帳等。
- 財務報表（Financial statements），例如：資產負債表、損益表、現金流量表等。
- 會計師簽證或查核報告（Declaration from an accountancy firm）。
- 管理會計報表（Management accounts），如內部管理報表，需含總帳科目編碼。
此項變動，象徵著 FSC 更強調「數據真實性」與「文件客觀性」。
補充：
1. 依據 FSC-POL-20-005 V3-6 Annual Administration Fee (AAF) Policy 第 2.21–2.25 條，頁 14–15。
2. 文件準備請以各驗證單位的審查要求為依據。
細節之中 · 看見保障
當面對繁雜的稽核準備時，每一項細節都可能成為關鍵。因此誠摯提醒：請提前備妥相關稅務文件，以利稽核員查驗，確保流程順暢。
AAF 的新規定，或許會讓準備工作更嚴謹，但也讓基礎更加穩固，不只是避免風險，更是企業永續信任的一環。
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【圖片來源】Kelly Sikkema
